সংখ্যা দিয়ে চিনুন নিজের ফার্মেসি: মেডিফার্মা২৪ ঘুরে দেখুন
একজন সফল ফার্মেসি মালিকের প্রতিদিনের তিনটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন—আজ স্টকে কী আছে? কার কাছে কত পাওনা বা দেনা? আর ব্যবসা থেকে আসলে কত লাভ হচ্ছে? মেডিফার্মা২৪ এমনভাবে তৈরি, যাতে এই উত্তরগুলো খুঁজতে কখনো ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা খাতা বা ক্যালকুলেটরের দরকার না হয়।
অনেক ফার্মেসি সফটওয়্যার শুধু বিলিং পর্যন্ত সীমাবদ্ধ। ইনভয়েস তৈরি হয়, কিন্তু ব্যবসার প্রকৃত চিত্র জানতে তখনও আলাদা খাতা, এক্সেল শিট কিংবা হিসাবরক্ষকের উপর নির্ভর করতে হয়।
মেডিফার্মা২৪ একটি পূর্ণাঙ্গ ফার্মেসি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। এখানে রয়েছে দ্রুত বিলিং, ব্যাচভিত্তিক ইনভেন্টরি, ক্রয় ব্যবস্থাপনা, কাস্টমার ও সাপ্লায়ারের বাকি-দেনা, মাল্টি-শপ পরিচালনা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ—একটি বিল্ট-ইন ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম। ফলে প্রতিটি বিক্রি, ক্রয়, রিটার্ন কিংবা পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক হিসাবের খাতায় যুক্ত হয়।
চলুন দেখে নেওয়া যাক একজন ফার্মেসি মালিকের দৈনন্দিন ব্যবহারের দৃষ্টিতে মেডিফার্মা২৪-এর প্রধান স্ক্রিনগুলো।
প্রতিদিনের শুরু হোক ড্যাশবোর্ড দিয়ে
সকালে লগইন করেই এক নজরে দেখে নিন—
- আজকের বিক্রি ও ক্রয়
- হাতে থাকা ক্যাশ
- কাস্টমারের বাকি
- সাপ্লায়ারের দেনা
- কমে যাওয়া বা মেয়াদোত্তীর্ণ হতে চলা স্টকের সতর্কতা
একটি ড্যাশবোর্ডেই পুরো ব্যবসার বর্তমান অবস্থা।
দ্রুত ও নির্ভুল বিলিং
ব্যস্ত ফার্মেসির কাউন্টার মাথায় রেখেই তৈরি করা হয়েছে মেডিফার্মা২৪-এর POS।
এর মাধ্যমে আপনি পারবেন—
- নাম, ব্র্যান্ড বা জেনেরিক দিয়ে দ্রুত ওষুধ খুঁজতে
- ব্যাচ ও এক্সপায়ারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করতে
- ডিসকাউন্ট ও ভ্যাট হিসাব করতে
- একই ইনভয়েসে একাধিক পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করতে
- কাস্টমারের বাকি সংরক্ষণ করতে
একটি দ্রুত, পরিচ্ছন্ন এবং ফার্মেসি-উপযোগী বিক্রয় স্ক্রিন।
প্রতিটি বিক্রির সঙ্গে সঙ্গে স্টক কমে যায় এবং হিসাবের খাতায় প্রয়োজনীয় এন্ট্রিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়।
ব্যাচভিত্তিক স্টক ব্যবস্থাপনা
একটি ওষুধের শুধু মোট পরিমাণ জানাই যথেষ্ট নয়। কোন ব্যাচে কত আছে, কত দামে কেনা হয়েছে এবং কবে মেয়াদ শেষ হবে—এসব তথ্যই গুরুত্বপূর্ণ।
মেডিফার্মা২৪ প্রতিটি ব্যাচ আলাদাভাবে সংরক্ষণ করে।
২৬,০০০-এরও বেশি ওষুধ দ্রুত খুঁজে পাওয়ার সুবিধা।
মেয়াদোত্তীর্ণ স্টকের আগাম সতর্কতা
এক্সপায়ারি স্টক একটি ফার্মেসির অন্যতম বড় আর্থিক ক্ষতির কারণ।
মেডিফার্মা২৪ আগে থেকেই জানিয়ে দেয়—
- কোন পণ্য ইতোমধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ
- কোনগুলো শীঘ্রই মেয়াদ শেষ করবে
- প্রতিটির মোট মূল্য কত
সময়মতো ব্যবস্থা নিলে কমে যায় স্টকের অপচয়।
স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট
শারীরিক স্টক এবং সফটওয়্যারের স্টকের মধ্যে পার্থক্য হলে সহজেই স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট করা যায়।
প্রতিটি পরিবর্তনের ইতিহাস সংরক্ষিত থাকে, ফলে ভবিষ্যতে অডিট করাও সহজ হয়।
ক্রয় ও সাপ্লায়ার ব্যবস্থাপনা
ক্রয়ের সময় ইনভয়েস অনুযায়ী—
- ব্যাচ
- পরিমাণ
- বোনাস
- ডিসকাউন্ট
- ক্রয়মূল্য
সবকিছু সংরক্ষণ করা যায়।
সাপ্লায়ারের ইনভয়েস অনুযায়ী সম্পূর্ণ ক্রয় ব্যবস্থাপনা।
যদি সম্পূর্ণ অর্থ পরিশোধ না করা হয়, তাহলে বাকি অর্থ নির্দিষ্ট ইনভয়েসের সাথেই সংরক্ষিত থাকে।
সাপ্লায়ার ও কাস্টমারের বাকি
প্রতিটি সাপ্লায়ারের কাছে কত দেনা রয়েছে এবং প্রতিটি কাস্টমারের কাছে কত পাওনা রয়েছে—দুইটিই যেকোনো সময় দেখা যায়।
প্রতিটি সাপ্লায়ারের বর্তমান ব্যালান্স।
কাস্টমারভিত্তিক বকেয়া হিসাব।
বিস্তারিত রিপোর্ট
ব্যবসার প্রতিটি সিদ্ধান্তের জন্য রয়েছে শক্তিশালী রিপোর্টিং।
উদাহরণস্বরূপ—
- দৈনিক বিক্রির রিপোর্ট
- ক্রয় রিপোর্ট
- রিটার্ন রিপোর্ট
- স্টক রিপোর্ট
- কোম্পানি অনুযায়ী বিক্রি
- জেনেরিক অনুযায়ী বিক্রি
- কাস্টমার অনুযায়ী বিক্রি
সব রিপোর্ট তারিখ এবং শাখা অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়।
এক ক্লিকেই প্রতিদিনের ব্যবসার সারাংশ।
শুধু বিক্রি নয়, প্রকৃত লাভ জানুন
অনেক সফটওয়্যার বিক্রির পরিমাণ দেখায়, কিন্তু প্রকৃত লাভ কত হয়েছে—তা দেখাতে পারে না।
মেডিফার্মা২৪-এর অন্তর্নির্মিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিটি লেনদেনকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাবের খাতায় যুক্ত করে।
ফলে যেকোনো সময় দেখতে পারবেন—
লাভ-ক্ষতির হিসাব (Profit & Loss)
- মোট বিক্রি
- ডিসকাউন্ট
- বিক্রীত পণ্যের প্রকৃত খরচ
- পরিচালন ব্যয়
- নিট লাভ
অনুমান নয়—ব্যবসার প্রকৃত লাভ।
ব্যালান্স শিট
একটি রিপোর্টেই দেখা যায়—
- স্টকের মূল্য
- ক্যাশ ও ব্যাংক ব্যালান্স
- কাস্টমারের পাওনা
- সাপ্লায়ারের দেনা
- ব্যবসার মূলধন
সম্পূর্ণ আর্থিক অবস্থার স্বচ্ছ চিত্র।
ব্যবসার সাথে সাথে বাড়ুক আপনার সফটওয়্যারও
মেডিফার্মা২৪ শুরু থেকেই মাল্টি-শপ সমর্থিত।
আপনি পারবেন—
- একাধিক শাখা পরিচালনা করতে
- প্রতিটি শাখার আলাদা রিপোর্ট দেখতে
- সব শাখার সম্মিলিত রিপোর্ট পেতে
- শাখাভিত্তিক স্টাফ নিয়ন্ত্রণ করতে
রোল ও পারমিশনের মাধ্যমে নির্ধারণ করা যায় কে কী দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারবে।
আপনার মতো করে কাস্টমাইজ করুন
প্রতিটি শাখার জন্য আলাদা সেটিংস রাখা যায়—
- ইনভয়েস ডিজাইন
- ভ্যাট
- স্টক নিয়ম
- প্রিন্ট সেটিংস
এছাড়াও পুরো সফটওয়্যার বাংলা এবং ইংরেজি—দুই ভাষাতেই ব্যবহার করা যায়।
নিজেই ব্যবহার করে দেখুন
একটি সফটওয়্যার সম্পর্কে জানার সবচেয়ে ভালো উপায় হলো নিজে ব্যবহার করা।
মেডিফার্মা২৪-এর লাইভ ডেমোতে রয়েছে একটি সম্পূর্ণ প্রস্তুত ফার্মেসি—
- বাস্তবসম্মত ওষুধের ডেটা
- বিক্রির ইতিহাস
- ক্রয়
- স্টক
- বাকি-দেনা
- অ্যাকাউন্টিং
ফলে নিজের ব্যবসায় ব্যবহার করার আগেই প্রতিটি ফিচার হাতে-কলমে পরীক্ষা করে দেখতে পারবেন।
শেষ কথা
একটি সফল ফার্মেসি শুধু দ্রুত বিলিংয়ের উপর দাঁড়িয়ে থাকে না। সঠিক স্টক, পরিষ্কার হিসাব, নিয়ন্ত্রিত বাকি-দেনা এবং প্রকৃত লাভ জানার উপরই নির্ভর করে দীর্ঘমেয়াদি সাফল্য।
মেডিফার্মা২৪ সেই পুরো ব্যবস্থাটিকেই একটি প্ল্যাটফর্মে নিয়ে এসেছে—যেখানে প্রতিটি তথ্য আপডেট থাকে, প্রতিটি হিসাব স্বয়ংক্রিয় হয় এবং প্রতিটি সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে।
আপনার ফার্মেসি, আপনার হিসাব, আপনার নিয়ন্ত্রণ—সব এক জায়গায়।