মেয়াদ — নীরব চোর
ক্যালেন্ডারের মতো নিয়মিত চোর ফার্মেসিতে আর নেই। মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক অ্যালার্ম বাজায় না, দোকান ছেড়ে যায় না, তাকের ওপর আলাদা দেখায়ও না — শুধু নিঃশব্দে সম্পদ থেকে আবর্জনা হয়ে যায়। দাম থাকতে থাকতে তাকে ধরার উপায়টা এই।
একটা মরা পাতার অর্থনীতি
মেয়াদ পেরোনো একটা পাতার আসল দাম ভাবুন:
- সাপ্লায়ারকে দাম দিয়েছেন — নগদ টাকা, মাসের পর মাস আগে।
- পুরোটা সময় সে তাক আর পুঁজি আটকে রেখেছে — যে টাকা বিক্রি-হওয়া স্টক হতে পারত।
- এখন তাকে ফেলতেও হবে সাবধানে — মেয়াদ পেরোনো ওষুধ ডাস্টবিনে যায় না।
- আর শেষে তার মূল্য: শূন্য।
কষ্টের জায়গাটা এখানে: ওই স্টকের জীবনের বেশিরভাগ সময় তার একটা বেরোনোর পথ ছিল। বাংলাদেশে ডিস্ট্রিবিউটররা সাধারণত মেয়াদের কাছাকাছি স্টক ফেরত নেন — রিটার্ন-উইন্ডো আছেই, কারণ মেয়াদ সবার সমস্যা। মেয়াদের তিন মাস আগে ফেরত মানে ক্রেডিট নোট। সেই একই পাতা মেয়াদের তিন মাস পরে আবিষ্কার মানে ক্ষতি, ঝামেলার ডিসপোজাল, আর — কাস্টমার আগে পেয়ে গেলে — সেই একটা জিনিসে আঘাত, যা ফার্মেসি টাকায় ফেরত কিনতে পারে না: বিশ্বাস।
চোর আসলে টাকা নেয় না মেয়াদ শেষের দিন। নেয় সেদিন, যেদিন আপনার কিছু করার সময় ফুরোয়। মেয়াদকে হারানোর পুরো খেলাটাই আগে টের পাওয়ার খেলা।
তাক হেঁটে হেঁটে কেন হয় না
প্রত্যেক মালিকই তারিখ দেখবেন ভাবেন। কিন্তু চালু ফার্মেসিতে হাজারো আইটেম, প্রতিটির একাধিক ব্যাচ, একেকটার একেক মেয়াদ — সামনের পাতাটার মেয়াদ আগামী বছর, তার পেছনের বাক্সের মেয়াদ আগামী মাসে। হাতে হাতে সেটা যাচাই মানে পুরো অডিট; তাই হয় কালেভদ্রে; তাই ক্ষতি ঠেকানোর বদলে খুঁজে পাওয়া যায়।
তথ্যটা কিন্তু আছেই — প্রতিটি ব্যাচের মেয়াদ চালানের সাথেই ঢুকেছিল। শুধু লেখা আছে ফয়েল আর কার্টনের গায়ে; এমন কোথাও নয়, যে হাত তুলে ডাকতে পারে।
আগে টের পাওয়া দেখতে যেমন
মেডিফার্মা২৪ স্টক রাখে ব্যাচ পর্যায়ে — প্রতিটি চালানের পরিমাণ আর মেয়াদ, ব্যাচ ধরে মনে রাখা। ফলে যা কারো করার সময় নেই, সিস্টেম তা করে: প্রতিদিন, প্রতিটি তারিখে চোখ রাখে।
মেয়াদের স্ক্রিনের মাসিক সারাংশ: কোন মাসে কত প্রোডাক্ট, কত ইউনিট — আর যে কলামটা আচরণ বদলে দেয় — কত টাকার।
মাসিক সারাংশটাই মালিকের চিত্র: মেয়াদ এখানে টাকার অঙ্ক, সাথে ডেডলাইন। “সেপ্টেম্বরে ১৮,০০০ টাকার মেয়াদ যাচ্ছে” — এমন বাক্যে কাজ করা যায়: সাপ্লায়ার-রিটার্নের ব্যবস্থা, তাক বদল, দ্রুত-বিক্রির অফার। সেখান থেকে ঢুকে দেখুন ঠিক কোন প্রোডাক্ট, কোন ব্যাচ — একটার পর একটা সামলান।
দশ মিনিটের একটা মাসিক অভ্যাস:
- তিন মাস আগে: দাগ দিন। রিটার্ন-উইন্ডো আরামসে খোলা থাকতেই রিপ্রেজেন্টেটিভের সাথে কথা বলুন।
- দুই মাস আগে: নাড়ান। তাকের সামনে, স্টাফকে জানা, ব্যাচ বাছার সুযোগ থাকলে এটাই আগে।
- এক মাস আগে: ফেরত দিন। যা চলেনি, তা ক্রেডিটের জন্য ফিরে যাক — এটাই শেষ দরজা।
আর মেডিফার্মা২৪-এর নিচে আসল হিসাব চলে বলে যেটুকু গলেই যায়, তা কার্পেটের নিচে যায় না: মেয়াদ-ক্ষতি লেখা হয়, মূল্যায়িত হয়, লাভ-ক্ষতির হিসাবে প্রকৃত খরচ হয়ে ওঠে। শুনতে খারাপ লাগছে? উল্টো। সংখ্যা-বসানো ক্ষতির ব্যবস্থাপনা হয়; মাপা-না-হওয়া ক্ষতির পুনরাবৃত্তি হয়।
চক্রবৃদ্ধির হিসাব
চুপচাপ লাভটা এখানে। মেয়াদে না-হারানো টাকা একবারই বাঁচে না — সে ফিরে যায় বিক্রি-হওয়া স্টকে, যা আবার স্টক কেনে। যে দোকান বছরে স্টকের ২% মেয়াদে হারায়, সে ২% হারায় না — হারায় সেই পুঁজির চক্রবৃদ্ধি, যতদিন দোকান চালাবেন ততদিনের। চোর আপনার পুরোনো কেনাকাটা চুরি করে না — চুরি করে ভবিষ্যতের স্টক।
তাকে ধরুন স্ক্রিন দিয়ে, তাক-হাঁটা দিয়ে নয়।